Atelier Sarine ist ein Architekturbüro mit vier Personen in Fribourg. So sieht sein Oktober in Atlas aus.
Atelier Sarine ist ein fiktives Unternehmen. Die Zahlen dienen der Veranschaulichung.
Marc lädt die Lieferantenrechnungen und Belege des Monats als PDF hoch. Atlas liest den Text jedes PDF nach festen Regeln, ordnet es nach Typ ein und legt eine Rechnung unter den Lieferantenrechnungen ab, wenn es erkennen kann, welcher Lieferant sie geschickt hat. Danach bestätigt oder korrigiert jemand den Betrag und das Fälligkeitsdatum, die Atlas gelesen hat.
Welche Lieferantenrechnungen vom Oktober sind noch nicht bestätigt?
Fragen Sie Ihren KI-Assistenten, sobald Atlas verbunden ist. Wir richten ihn mit Ihnen ein.
| File | Received | Verdict | Next |
|---|---|---|---|
| swisscom-2026-10.pdf | 02.10.2026 | Supplier invoice | Needs review |
| groupe-e-q3.pdf | 05.10.2026 | Supplier invoice | Open |
| coop-bau-hobby.pdf | 09.10.2026 | Receipt | Kept |
| cff-fribourg-bern.pdf | 14.10.2026 | Receipt | Kept |
Jede Person erfasst ihre Arbeitszeiten mit Beginn, Ende und dem, woran sie gearbeitet hat. Marc gibt sie frei und markiert sie später als bezahlt.
Wie viele freigegebene Stunden hat das Büro im Oktober erfasst?
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| Date | Person | Duration | Status |
|---|---|---|---|
| 05.10.2026 | Léa Rochat | 6h 30 | Validated |
| 06.10.2026 | Nina Bapst | 4h 00 | Validated |
| 07.10.2026 | Léa Rochat | 7h 15 | Submitted |
| 08.10.2026 | Tom Clerc | 3h 45 | Submitted |
Léa erfasst ihr Zugbillett zu einer Baustellenbesichtigung mit der MWST und wählt den Beleg, der bereits unter Dokumente liegt. Marc genehmigt die Spesenabrechnung und markiert sie als bezahlt, sobald das Geld überwiesen ist.
Welche Spesenabrechnungen sind genehmigt, aber noch nicht bezahlt?
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| Description | Amount | VAT | Status |
|---|---|---|---|
| Train Fribourg to Bern, site visit | CHF 64.80 | 8.1% | Approved |
| Plotter paper | CHF 46.80 | 8.1% | Paid |
| Parking, Givisiez | CHF 12.00 | 8.1% | Submitted |
| Model-making foam | CHF 38.50 | 8.1% | Draft |
Das Büro stellt der Familie Dupraz die Projektphase ihres Hauses in Rechnung. Atlas wendet den am Rechnungsdatum geltenden Schweizer MWST-Satz an und lehnt einen Satz ab, der dann nicht gilt, und sobald die Zahlung zugeordnet ist, führt die Rechnung sie auf.
Welche Rechnungen sind noch offen?
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| Number | Client | Total | Status |
|---|---|---|---|
| 2026-031 | Dupraz family | CHF 12'450.00 | Sent |
| 2026-030 | Brodard family | CHF 3'780.00 | Paid |
| 2026-029 | Gremaud family | CHF 8'920.50 | Paid |
| 2026-032 | Brodard family | CHF 2'150.00 | Draft |
Ende Monat importiert Marc den CAMT.053-Auszug des Büros von seiner Bank. Atlas listet jede Zeile auf, die noch keiner Rechnung und keiner Lieferantenrechnung zugeordnet ist.
Zeigen Sie mir die Bankzeilen, die niemand zugeordnet hat.
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| Booked | Counterparty | Reference | Amount |
|---|---|---|---|
| 14.10.2026 | Dupraz Pierre | Invoice 2026-031 | CHF 12'450.00 |
| 20.10.2026 | Swisscom (Schweiz) AG | Direct debit | CHF -89.90 |
| 24.10.2026 | Groupe E SA | eBill | CHF -214.35 |
| 28.10.2026 | Léa Rochat | Expenses October | CHF -64.80 |
Ein mit Atlas verbundener KI-Assistent schlägt vor, welche Rechnung oder Lieferantenrechnung jede offene Zeile bezahlt. Jeder Vorschlag wartet im Posteingang, bis Marc ihn genehmigt oder ablehnt. Marc kann auch eine Art von Aktion ohne Einzelgenehmigung durchlassen, für eine Gegenpartei und bis zu einem CHF-Betrag, während das Erfassen oder Ersetzen des Bankkontos eines Lieferanten immer einen Menschen braucht.
Ordnen Sie die offenen Bankzeilen zu und schicken Sie mir die Vorschläge.
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| What | Counterparty | Amount | Decision |
|---|---|---|---|
| Allocate a bank line | Dupraz Pierre | CHF 12'450.00 | Waiting |
| Allocate a bank line | Groupe E SA | CHF 214.35 | Waiting |
| Allocate a bank line | Léa Rochat | CHF 64.80 | Waiting |
| Allocate a bank line | Swisscom (Schweiz) AG | CHF 89.90 | Allowed up to CHF 500 |
Marc liest die Probebilanz, gegliedert nach den Klassen des Schweizer Kontenrahmens KMU, und prüft, ob Soll und Haben übereinstimmen. Die Lohnseite berechnet für jeden Mitarbeitenden die AHV/IV/EO- und ALV-Beiträge des Monats.
Wie viel schuldeten wir für Oktober an Sozialversicherungsbeiträgen?
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| Code | Account | Debit CHF | Credit CHF |
|---|---|---|---|
| 1020 | Bank | 48'210.40 | 31'905.15 |
| 1100 | Accounts receivable | 24'600.00 | 12'450.00 |
| 3400 | Revenue from services | 0.00 | 36'570.00 |
| 5000 | Wages | 18'400.00 | 0.00 |
Atlas arbeitet mit einem KI-Assistenten, den Sie damit verbinden. Der Assistent bereitet die Arbeit vor, und Atlas hält jeden Vorschlag zurück, bis ein Mensch entscheidet.
Atlas speichert Ihre Buchhaltung und Ihre Dokumente in der Region Zürich seines Datenbankanbieters. Kein KI-Modell liest Ihre Dokumente in Atlas, und ein Assistent, den Sie verbinden, handelt immer nur mit Ihren eigenen Berechtigungen.
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