L'Atelier Sarine est un bureau d'architecture de quatre personnes à Fribourg. Voici son mois d'octobre dans Atlas.
L'Atelier Sarine est une entreprise fictive. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration.
Marc dépose en PDF les factures fournisseurs et les justificatifs du mois. Atlas lit le texte de chaque PDF selon des règles fixes, le classe par type, et enregistre une facture comme facture fournisseur lorsqu'il peut identifier le fournisseur qui l'a envoyée. Quelqu'un confirme ensuite ou corrige le montant et l'échéance qu'il a lus.
Quelles factures fournisseurs d'octobre ne sont pas encore confirmées ?
Posez la question à votre assistant IA, une fois Atlas connecté. Nous le configurons avec vous.
| File | Received | Verdict | Next |
|---|---|---|---|
| swisscom-2026-10.pdf | 02.10.2026 | Supplier invoice | Needs review |
| groupe-e-q3.pdf | 05.10.2026 | Supplier invoice | Open |
| coop-bau-hobby.pdf | 09.10.2026 | Receipt | Kept |
| cff-fribourg-bern.pdf | 14.10.2026 | Receipt | Kept |
Chaque personne saisit ses sessions de travail, avec le début, la fin et ce sur quoi elle a travaillé. Marc les valide, puis les marque plus tard comme payées.
Combien d'heures validées le bureau a-t-il enregistrées en octobre ?
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| Date | Person | Duration | Status |
|---|---|---|---|
| 05.10.2026 | Léa Rochat | 6h 30 | Validated |
| 06.10.2026 | Nina Bapst | 4h 00 | Validated |
| 07.10.2026 | Léa Rochat | 7h 15 | Submitted |
| 08.10.2026 | Tom Clerc | 3h 45 | Submitted |
Léa saisit son billet de train pour une visite de chantier, avec sa TVA, et choisit le justificatif qui se trouve déjà dans Documents. Marc approuve la note de frais et la marque comme payée une fois l'argent versé.
Quelles notes de frais sont approuvées mais pas encore payées ?
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| Description | Amount | VAT | Status |
|---|---|---|---|
| Train Fribourg to Bern, site visit | CHF 64.80 | 8.1% | Approved |
| Plotter paper | CHF 46.80 | 8.1% | Paid |
| Parking, Givisiez | CHF 12.00 | 8.1% | Submitted |
| Model-making foam | CHF 38.50 | 8.1% | Draft |
Le bureau facture à la famille Dupraz la phase de projet de leur maison. Atlas applique le taux de TVA suisse en vigueur à la date de la facture et refuse un taux qui ne l'est pas, et une fois le paiement rapproché, la facture le mentionne.
Quelles factures sont encore ouvertes ?
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| Number | Client | Total | Status |
|---|---|---|---|
| 2026-031 | Dupraz family | CHF 12'450.00 | Sent |
| 2026-030 | Brodard family | CHF 3'780.00 | Paid |
| 2026-029 | Gremaud family | CHF 8'920.50 | Paid |
| 2026-032 | Brodard family | CHF 2'150.00 | Draft |
À la fin du mois, Marc importe le relevé CAMT.053 du bureau depuis sa banque. Atlas liste chaque ligne qui n'est pas encore rapprochée d'une facture client ou d'une facture fournisseur.
Montrez-moi les lignes bancaires que personne n'a rapprochées.
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| Booked | Counterparty | Reference | Amount |
|---|---|---|---|
| 14.10.2026 | Dupraz Pierre | Invoice 2026-031 | CHF 12'450.00 |
| 20.10.2026 | Swisscom (Schweiz) AG | Direct debit | CHF -89.90 |
| 24.10.2026 | Groupe E SA | eBill | CHF -214.35 |
| 28.10.2026 | Léa Rochat | Expenses October | CHF -64.80 |
Un assistant IA connecté à Atlas propose quelle facture client ou fournisseur chaque ligne ouverte règle. Chaque proposition attend dans la boîte de réception jusqu'à ce que Marc l'approuve ou la refuse. Marc peut aussi laisser passer un type d'action sans validation au cas par cas, pour une contrepartie et jusqu'à un montant en CHF, tandis que l'enregistrement ou le remplacement du compte bancaire d'un fournisseur exige toujours une personne.
Rapprochez les lignes bancaires ouvertes et envoyez-moi les propositions.
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| What | Counterparty | Amount | Decision |
|---|---|---|---|
| Allocate a bank line | Dupraz Pierre | CHF 12'450.00 | Waiting |
| Allocate a bank line | Groupe E SA | CHF 214.35 | Waiting |
| Allocate a bank line | Léa Rochat | CHF 64.80 | Waiting |
| Allocate a bank line | Swisscom (Schweiz) AG | CHF 89.90 | Allowed up to CHF 500 |
Marc consulte la balance de vérification, regroupée selon les classes du plan comptable PME suisse, et vérifie que le total des débits est égal à celui des crédits. La page des salaires calcule les cotisations AVS/AI/APG et AC du mois pour chaque employé.
Combien devions-nous en cotisations sociales pour octobre ?
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| Code | Account | Debit CHF | Credit CHF |
|---|---|---|---|
| 1020 | Bank | 48'210.40 | 31'905.15 |
| 1100 | Accounts receivable | 24'600.00 | 12'450.00 |
| 3400 | Revenue from services | 0.00 | 36'570.00 |
| 5000 | Wages | 18'400.00 | 0.00 |
Atlas fonctionne avec un assistant IA que vous y connectez. L'assistant prépare le travail, et Atlas retient chaque proposition jusqu'à ce qu'une personne décide.
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